Pustaka AI Hubungi kami

Dokumen Organisasi, Lebih Mudah Diakses dengan AI

Pustaka AI

Pustaka AI membantu pengguna menemukan dan memahami informasi dari berbagai sumber pengetahuan organisasi melalui interaksi percakapan dengan AI.

Hubungi kami Lihat cara kerjanya
Dokumen

Tantangan

Dokumen Terus Bertambah tetapi Menemukan Informasi yang Tepat Semakin Sulit.

Setiap organisasi memiliki berbagai dokumen, informasi, dan pengetahuan yang terus bertambah. Namun, informasi tersebut sering kali tersebar dan tidak mudah ditemukan saat dibutuhkan.

  1. 01

    Informasi Tersebar

    Dokumen dan pengetahuan tersimpan di berbagai folder, aplikasi, dan sistem.

  2. 02

    Pencarian Membutuhkan Waktu

    Pengguna harus mencari dan membaca banyak dokumen untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.

  3. 03

    Pengetahuan Bergantung pada Individu

    Informasi tertentu sering kali lebih mudah didapat dengan bertanya kepada orang yang sudah mengetahui atau memahami konteksnya.

  4. 04

    Pengetahuan Belum Dimanfaatkan Secara Optimal

    Dokumen, pengalaman, dan informasi yang sudah dimiliki organisasi seringkali sulit ditemukan dan digunakan kembali.

Cara Kerja

Berbagai Sumber Dokumen, Satu Pustaka AI

Pustaka AI membantu pengguna menemukan dan memahami informasi dari berbagai sumber pengetahuan organisasi melalui interaksi percakapan dengan AI.

Sumber Pengetahuan

Dari Pengetahuan Menjadi Jawaban

Pustaka AI dapat menghubungkan berbagai sumber informasi sehingga pengguna dapat mencari dan memahami pengetahuan organisasi melalui satu tempat.

Pengetahuan Organisasi

SOP · Kebijakan · Regulasi · Laporan · Dokumen Proyek · Panduan

Dokumen

PDF · Word · Excel · Presentasi · Dokumen Hasil Pindai

Data & Sistem

Basis Data · Sistem Internal · Aplikasi Organisasi · Sumber Eksternal*

Pustaka
AI

  • Cari
  • Tanya
  • Rangkum
  • Bandingkan
  • Analisis

*Sumber informasi dan integrasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Contoh Penggunaan

Contoh Penggunaan

Pustaka AI membantu pengguna menemukan dan memahami informasi dari berbagai sumber pengetahuan organisasi melalui interaksi percakapan dengan AI.

Regulasi & Kebijakan

Mencari, memahami, dan membandingkan regulasi, kebijakan, serta ketentuan yang relevan.

SOP & Prosedur Internal

Membantu pengguna menemukan prosedur, panduan kerja, dan ketentuan internal dengan lebih cepat.

Ringkasan Informasi

Rangkum dokumen atau topik tertentu untuk memahami informasi penting dengan lebih cepat.

Analisis Dokumen

Mencari, merangkum, membandingkan, dan menggali informasi dari kumpulan dokumen.

Informasi Produk & Layanan

Membantu tim internal memperoleh informasi terkait produk, layanan, panduan, dan ketentuan yang berlaku.

Laporan & Pengetahuan Manajemen

Membantu menemukan informasi dan insight dari berbagai laporan organisasi.

Kemampuan

Lebih dari Sekadar Pencarian Informasi

Pustaka AI tidak hanya membantu menemukan dokumen, tetapi juga membantu pengguna memahami dan memanfaatkan informasi di dalamnya.

Tanya & Jawab

Ajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari; jawaban disusun dari pengetahuan organisasi.

Berapa lama masa berlaku surat tugas untuk perjalanan dinas dalam kota?

Berdasarkan dokumen yang tersedia, surat tugas untuk perjalanan dinas dalam kota berlaku selama maksimal 30 hari sejak tanggal diterbitkan, dan dapat diperpanjang satu kali dengan persetujuan atasan langsung.

Untuk perjalanan yang melewati batas tersebut, diperlukan penerbitan surat tugas baru.

  • SOP Perjalanan Dinas · Bab 3
  • Kebijakan Administrasi Internal · Pasal 12

Contoh tampilan dengan data ilustratif.

Keunggulan

Keunggulan Pustaka AI

Kecerdasan & Pengetahuan 6

  • Tanya Jawab Berbasis AI

    Berinteraksi dengan pengetahuan organisasi menggunakan bahasa sehari-hari.

  • Pencarian Cerdas

    Menemukan informasi relevan berdasarkan konteks, tidak hanya berdasarkan kata kunci.

  • Pengetahuan Proyek

    Menemukan kembali pengalaman, hasil pekerjaan, referensi, dan pembelajaran dari proyek sebelumnya.

  • Referensi Sumber

    Menampilkan sumber dokumen yang digunakan sebagai dasar jawaban.

  • Ringkasan Dokumen

    Meringkas dokumen panjang atau kumpulan informasi secara cepat.

  • Perbandingan Dokumen

    Membandingkan informasi, ketentuan, atau isi dari beberapa dokumen.

Platform & Pengelolaan 7

  • Dokumen Berbagai Format

    Mendukung PDF, Word, Excel, presentasi, dan dokumen hasil pindai.

  • OCR Dokumen

    Membaca dan mengolah informasi dari dokumen hasil pindai atau gambar.

  • Manajemen Pengetahuan

    Mengelola dan mengelompokkan sumber pengetahuan berdasarkan kategori atau kebutuhan organisasi.

  • Kontrol Akses Pengguna

    Mengatur akses terhadap pengetahuan berdasarkan pengguna atau peran.

  • Integrasi Sumber Data

    Dapat diintegrasikan dengan basis data, aplikasi, dan sistem internal organisasi.

  • Kustomisasi AI

    Perilaku, instruksi, konteks, dan cara AI memberikan jawaban dapat disesuaikan.

  • Riwayat Percakapan

    Menyimpan dan mengakses kembali percakapan serta pencarian sebelumnya.

Pustaka AI

Dokumen Organisasi, Lebih Mudah Diakses dengan AI

info@nextops.id pustaka-ai.id

Pustaka AI merupakan bagian dari NEXTOPS, perusahaan yang berfokus pada transformasi berbasis AI.

nextops.id Versi: Agustus 2026